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業務を、動かす。— WorkDoc

バラバラな業務マニュアルを、
AIで一元管理・自動生成。

写真・音声・動画を撮るだけでAIが手順書ドラフトを自動生成。理解度テストで定着を支援し、閲覧追跡・改訂履歴で現場の運用品質を可視化。従来半日かかっていたマニュアル作成が最短10分に。

デモ体験を申し込む →
⚡
10分
マニュアル作成（従来半日→）
📦
12
搭載機能
🚀
最短2週間
で運用開始

Features

12の搭載機能

マニュアル作成から定着支援まで、必要なすべての機能をワンプラットフォームで。

FEATURE 01

ブロックエディタ

テキスト・画像・動画・手順リストなどをブロック単位で自由に組み合わせるリッチエディタ。ドラッグ&ドロップで順序変更でき、誰でも直感的に読みやすいマニュアルを作成できます。

  • テキスト・見出し・箇条書き・番号リスト
  • 画像・動画の埋め込み
  • 注意・警告・ヒントの強調ブロック
  • ブロックのドラッグ&ドロップ並び替え
  • リアルタイムプレビュー
ブロックエディタ画面

FEATURE 02

ファイル取込（PDF/Word/Excel/PPT/画像/動画）

既存のマニュアルや資料をそのままアップロード。PDFやOfficeファイルの内容をAIが解析し、WorkDocのブロック形式に自動変換します。ゼロから書き直す手間が不要です。

  • PDF・Word・Excel・PowerPointに対応
  • 画像・動画ファイルのアップロード
  • AIによる内容解析と自動構造化
  • 取込後の手動編集・調整が可能
  • 既存資産をそのまま活用
ファイル取込画面

FEATURE 03

写真→AI手順書生成

現場で作業を撮影した写真をアップロードするだけで、AIが作業の流れを分析し手順書ドラフトを自動生成。撮影→アップロード→確認・編集の3ステップで完了します。

  • 複数枚の写真から手順を自動解析
  • 各工程のキャプションを自動生成
  • 注意事項・ポイントをAIが抽出
  • 生成後はブロックエディタで編集可能
  • 従来半日 → 最短10分で手順書完成
写真→AI生成画面

FEATURE 04

音声→AI手順書生成

ベテランスタッフの口頭説明を録音してアップロード。AIが音声を文字起こしし、手順書として整形・構造化します。暗黙知の形式知化を最小限の手間で実現します。

  • 音声ファイル（MP3/WAV/M4A）に対応
  • AIによる自動文字起こし
  • 手順・注意点の自動抽出・整形
  • 専門用語・社内用語の適切な扱い
  • 口頭の暗黙知をドキュメント化
音声→AI生成画面

FEATURE 05

動画→AI手順書生成

作業動画をアップロードすると、AIが映像を解析し重要シーンを自動抽出。各シーンのキャプチャと説明文を組み合わせた手順書を自動生成します。

  • 動画ファイル（MP4/MOV）に対応
  • AIによる重要シーンの自動抽出
  • シーンごとのキャプチャ＋説明文を生成
  • 動画プレーヤーと手順書を並べて表示
  • 研修・OJTの効率を大幅に向上
動画→AI生成画面

FEATURE 06

理解度テスト（AI自動出題）

マニュアル内容からAIが自動でテスト問題を生成。4形式×難易度3段階で、読んだだけで終わらない「定着する学習」を実現します。スタッフの理解度を管理画面でリアルタイム把握できます。

  • AI自動出題（選択・穴埋め・正誤・記述）
  • 難易度3段階（基礎・標準・応用）
  • 合格ライン設定・再受験管理
  • スタッフ別・マニュアル別の正答率集計
  • 苦手分野の自動分析・レポート出力
理解度テスト画面

FEATURE 07

閲覧依頼・既読追跡

特定のマニュアルを「このメンバーまでに読んでほしい」と指定して閲覧依頼を送信。誰がいつ読んだかをリアルタイムで追跡し、未読者へのリマインドも自動送信できます。

  • メンバー・グループへの閲覧依頼送信
  • 既読・未読のリアルタイム追跡
  • 期限設定と未読者への自動リマインド
  • 閲覧完了率のダッシュボード表示
  • 「読んだつもり」をなくす仕組み
閲覧依頼・既読管理画面

FEATURE 08

改訂履歴管理

マニュアルの変更履歴をバージョン単位で自動記録。誰がいつ何を変更したかをトレース可能にし、差分の可視化・旧バージョンへのロールバックに対応します。

  • バージョン別の変更履歴自動保存
  • 変更前後の差分ハイライト表示
  • 任意バージョンへのロールバック
  • 改訂理由・コメントの記録
  • 変更通知の自動送信
改訂履歴管理画面

FEATURE 09

3階層カテゴリ管理

「部門 → 業務 → 作業」の3階層でマニュアルを整理。増え続けるマニュアルも迷わず探せるツリー構造で、必要な手順書に素早くたどり着けます。

  • 3階層のツリー形式カテゴリ
  • カテゴリ別マニュアル一覧表示
  • タグ・キーワード検索との組み合わせ
  • カテゴリのドラッグ&ドロップ並び替え
  • カテゴリ単位でのアクセス権限設定
カテゴリ管理画面

FEATURE 10

アクセス範囲制御

マニュアルごと・カテゴリごとに「誰が閲覧・編集できるか」を細かく設定。部門・役職・個人単位で権限を管理し、機密情報の漏洩リスクを排除します。

  • マニュアル・カテゴリ単位の閲覧権限
  • 編集・承認・閲覧の権限レベル設定
  • 部門・グループ・個人単位での指定
  • 外部共有リンクの発行・期限設定
  • アクセスログの記録・監査
アクセス制御画面

FEATURE 11

ロール・ユーザー管理

管理者・編集者・閲覧者などのロールを定義し、ユーザーに割り当てる権限管理機能。入社・退社・異動に伴うアクセス権変更をシンプルに管理できます。

  • ロールベースアクセス制御（RBAC）
  • ユーザーの招待・停止・削除
  • 部門・チーム単位のグループ管理
  • ログイン履歴・操作ログの記録
  • SSO（シングルサインオン）対応
ユーザー管理画面

FEATURE 12

クラウド対応・マルチデバイス

インストール不要のブラウザベースSaaS。PC・タブレット・スマートフォンからいつでも最新のマニュアルにアクセスでき、現場での手順確認も手軽に行えます。

  • ブラウザのみで利用可能（インストール不要）
  • PC・タブレット・スマートフォン対応
  • オフラインでの閲覧キャッシュ機能
  • 自動バックアップ・冗長化構成
  • 99.9%稼働率のSLA保証
クラウド対応・マルチデバイス

🤖 Claude & Gemini AI

撮る・録る・アップするだけ。
AIが手順書を自動生成。

WorkDocはAnthropicのClaudeとGoogleのGeminiを組み合わせて活用。写真・音声・動画それぞれの特性に合わせてAIを最適選択し、高品質な手順書ドラフトを生成します。

📸
写真から生成

作業工程を撮影した複数枚の写真から、AIが手順・注意点・ポイントを自動抽出。

🎙️
音声から生成

ベテランの口頭説明を録音するだけで、暗黙知を手順書として形式知化。

🎬
動画から生成

作業動画の重要シーンを自動抽出し、キャプチャ＋説明文の手順書を生成。

あなた
機械の組み立て手順を撮影した写真8枚をアップロードしました。
WorkDoc AI
写真を分析しました。以下の手順書ドラフトを生成します。

✅ 手順1〜8を自動認識・整理
✅ 各工程のポイント・注意事項を抽出
✅ 安全確認事項を別ブロックで強調

編集して公開しますか？
あなた
手順3の説明を少し修正して公開して。
WorkDoc AI
✅ 修正・公開完了。関係スタッフへ閲覧依頼を送りますか？

Pricing

料金プラン

チーム規模・利用シーンに合わせて3プランからお選びください。

ライト

小規模チームの
マニュアル整備にまず試したい

初期費用 ¥50,000

月額 ¥10,000 〜

  • ユーザー数：10名まで
  • 基本機能（ブロックエディタ・ファイル取込）
  • AI生成：月10回まで
  • 理解度テスト（AI自動出題）
  • 閲覧依頼・既読追跡
  • メールサポート
おすすめ

スタンダード

本格的な全社展開・
定着支援まで対応したい

初期費用 ¥150,000

月額 ¥30,000 〜

  • ユーザー数：50名まで
  • 全12機能搭載
  • AI生成：月30回まで
  • 理解度テスト（AI自動出題）
  • 改訂履歴・アクセス制御
  • チャット・電話サポート

エンタープライズ

大規模組織・カスタマイズ・
セキュリティ要件がある

初期費用 要見積

月額 要見積

  • ユーザー数：無制限
  • スタンダードの全機能
  • AI生成：無制限
  • SSO・IP制限などセキュリティ強化
  • 専用サーバー・オンプレ対応
  • SLA保証・専任CSM
  • カスタム機能開発対応

※ 価格はすべて税別。ユーザー数・カスタマイズ内容により変動する場合があります。詳細はお問い合わせください。

Problems We Solve

こんなお悩みを解決します

現場でよく聞く4つの「困った」を解消します。

📂

「マニュアルがバラバラで、必要なものが見つからない」

共有ドライブ・メール・紙・Notionと散在するマニュアルを探す時間が無駄になっている。WorkDocの3階層カテゴリ＋検索機能で、必要な手順書に即アクセスできます。

⏱️

「マニュアルを作る時間がなく、口頭説明で属人化が進んでいる」

マニュアル作成に半日以上かかるため後回しになり、退職・異動のたびに業務が属人化する。WorkDocなら写真・音声をAIが自動で手順書化し、最短10分で完成します。

📖

「マニュアルを配布しても読まれず、定着しない」

配布して終わりでは業務品質が変わらない。閲覧依頼・既読追跡・理解度テストの3点セットで「読んで・理解して・習得する」サイクルを仕組み化します。

🔒

「機密情報を含む手順書のセキュリティが不安」

全員が全マニュアルを見られる状態はリスクが高い。WorkDocはロールベースのアクセス制御で「誰が何を見られるか」を細かく管理し、情報漏洩リスクを排除します。

Process

導入の流れ

ヒアリングから本稼働まで、最短2週間で導入できます。

01

ヒアリング・デモ

現在のマニュアル管理方法・課題・必要な機能をヒアリング。デモ環境をその場でご体験いただけます。

02

要件定義・設計

カテゴリ構成・ユーザー権限・AI生成の利用シーンを整理。貴社の業務フローに合わせた初期設計を行います。

03

セットアップ・移行

既存マニュアルのインポート・カテゴリ設定・ユーザー招待。AIを使って既存資産を素早くWorkDocに移行します。

04

本稼働・サポート

全スタッフへのオンボーディングを実施し本稼働へ。稼働後も運用・活用促進サポートを継続します。

Our Commitment

WorkDocが選ばれる理由

マニュアルを「作る・読む・定着する」三位一体のプラットフォーム。

🤖

最先端AIで作成コストを劇的削減

Claude＋Geminiの組み合わせで写真・音声・動画を高精度に解析。従来半日かかっていたマニュアル作成が最短10分に短縮され、現場の負担を大幅に軽減します。

📊

「配って終わり」をなくす定着支援

閲覧依頼・既読追跡・理解度テストの3点セットで、マニュアルが実際に読まれ・理解されているかを可視化。業務品質の向上を数値で確認できます。

🔒

企業規模を問わない柔軟なセキュリティ

10名のスタートアップから数千名の大企業まで、ロールベースアクセス制御・SSO・監査ログで機密マニュアルを適切に管理。コンプライアンス要件にも対応します。

🤝

sinka開発・sinka運用の自社プロダクト

WorkDocは株式会社sinka自身が開発・運用する自社プロダクト。現場の声をプロダクトに素早く反映し、機能改善要望や不具合対応を迅速に行える体制が整っています。

まずはお気軽にご相談ください

業務マニュアルの現状課題や活用シーンについて、無料でヒアリング・ご提案いたします。
資料請求・デモのご要望もお気軽にどうぞ。初回相談は無料です。

デモ体験を申し込む →